Tanto si acabas de salir de la universidad y no encuentras trabajo como si tienes un trabajo pero estás harto de él o si simplemente quieres ser tu propio jefe, ser freelance (autónomo) puede ser una de las elecciones más satisfactorias que puedas hacer. Comenzar un negocio propio es una decisión importante que implica un gran compromiso y tiene sus propios desafíos. Infórmate bien en esta sencilla guía y prepárate para ser freelance en el Reino Unido.

¿Qué hay en un nombre?

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El nombre de tu negocio es importante, así que cuando llegue el momento de elegir un nombre, ten en cuenta lo siguiente:
Asegúrate de que es profesional.
Cerciórate de que no contiene palabras sensibles.
Confirma que el nombre que quieres utilizar está disponible en el Registro Mercantil usando WebCheck.
Como empresa individual asegúrate de que tu nombre comercial es único haciendo una búsqueda online.
Si tienes pensado tener una página web confirma si el dominio está disponible el sitios de registro de dominios e incluye tu servicio en el nombre del negocio (si es posible) por motivos de SEO.
Vete un paso más allá y crea una marca que te ayude a diferenciarte de la multitud. Tener un logo para tu papelería, tarjetas de presentación y un membrete será de ayuda cuando trates con bancos o con potenciales clientes.

Conseguir tu cuenta bancaria

Tener una cuenta bancaria comercial te ayudará a seguir la pista a todas tus transacciones comerciales, incluidas facturas y pagos. Probablemente tengas que encontrar un gestor y proporcionarle lo siguiente:
Tu nombre y dirección comerciales.
Membrete con tu logo.
Documento de identidad con foto (como tu permiso de conducir o tu pasaporte).
Documentos adicionales si eres una sociedad limitada. Más información aquí.

Hazlo oficial

Official

Para registrarte como autónomo con la agencia tributaria británica (HM Revenue & Customs o HMRC) deberás proporcionar:
Nombre
Dirección
Fecha de nacimiento
Número de la Seguridad Social (británico)
Número de teléfono
Dirección de correo electrónico
Fecha de inicio de la actividad económica
La naturaleza de tu negocio
Dirección comercial
Número de teléfono comercial
Tu Unique Tax Reference (UTR) – si ya has completado la autoevaluación. Más información sobre cómo hacer esto aquí.
El UTR de la empresa (si se estás uniendo a una sociedad existente).
Si es necesario, el nombre completo y la fecha de nacimiento de tus socios de negocio.
Estblecerse como empresa individual o autónomo es la forma más fácil y rápida de comenzar un negocio. No tendrás que pagar una tasa de registro y no hay demasiado papeleo. Tienes que registrarte en los tres primeros meses para evitar penalizaciones debidas a impagos a la Seguridad Social.

Nº SS, IVA e impuestos

Si eres una empresa individual se espera que pagues el impuesto sobre la renta y las contribuciones a la Seguridad Social. Si eres una sociedad limitada, debes advertir al HMRC si está sujeta al impuesto de sociedades, pagar cualquier impuesto de sociedades pertinente y mantener un registro actualizado de tu declaración de impuestos.
Tendrás que registrarte para una Autoevaluación y la Categoría 2 de la Seguridad Social lo antes posible tras empezar tu negocio. Tienes que hacer esto incluso si ya has hecho tu declaración de impuestos antes.
Visita el sitio web de HMRC para más información o pide a tu contable o gestor que se ocupe de ello por ti.
Regístrate para solicitar el VAT (IVA) poniéndote en contacto con HMRC si esperas una facturación superior a £83,000 al año. Introduction to VAT proporciona información detallada acerca de cómo funciona.

Mantén tus cuentas en orden

Bookkeeping

Se espera de todo negocio que mantenga sus cuentas en orden. Esto significa llevar una contabilidad y tener un sistema que te ayude a seguir la pista de todas tus facturas y pagos al final de cada mes. Organizar esto adecuadamente desde el principio te ahorrará tiempo y molestias más adelante.
Hay muchos programas informáticos de contabilidad muy completes que te ayudan a simplificar las cosas y a hacer un seguimiento de todo lo importante. Si eres autónomo tu negocio tundra varios gastos de funcionamiento. Puedes deducir varios de esos gastos para calcular tu beneficio imponible mientras sean gastos deducibles.
Deberás poder imprimir todas tus factures al final del año y dárselas a tu contable junto a tu extracto de cuenta bancaria. Incluye también pagos, recibos y cualquier otro gasto general o nota de gastos, viajes incluidos. Si tienes un software de contabilidad, ¡tu contable puede hacerlo online por ti!

Trabajando desde casa

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Si trabajas desde casa comprueba si debes pagar alguna tasa comercial con las autoridades municipales. Trabajar desde casa puede afectar a tus impuestos, seguro del hogar e hipoteca.
Seguir estos consejos te ayudará a establecerte como freelancer. Para asegurarte de que has repasado todo lo que necesitas, revisa la guía online del gobierno británico para poner en marcha un negocio. ¡Estarás listo para empezar en nada de tiempo!