escrito por James Leahu
traducido por María José Contreras

Ser freelance tiene, definitivamente, sus pros y sus contras. Si estás decidido a dar el salto y darte de alta como autónomo, te aplaudo. Yo mismo he realizado todo el proceso y no es tan difícil como puede parecer. Aprovechando que todos los pasos están frescos en mi cabeza, he decidido escribir esta sencilla guía de cómo ser freelance en España. ¡Vamos allá!

Información clave y definiciones:

La agencia de impuestos española se llama Hacienda o Agencia Tributaria. Este organismo recauda el dinero de los impuestos y lucha contra el fraude. Como freelance (autónomo en español), usarás su página web para pagar impuestos: el IVA (impuesto sobre el valor añadido) y el IRPF (impuesto sobre la renta de las personas físicas).

El Impuesto sobre el Valor Añadido o IVA es la tasa que tiene cada servicio o producto que consumes o vendes en España. Es el 21% de la cantidad total y debes incluirlo en todas las facturas que hagas. Hay algunas excepciones, como ser profesor de inglés.

El Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas o IRPF es la tasa de cada recibo que tengas a lo largo de un año fiscal. El IRPF está incluido en tus recibos cuando añades: Retención. Esta retención significa que avanzas a Hacienda los impuestos futuros, empezando con una deducción de un 9% durante los tres primeros años hasta un 20% a partir del cuarto año.

La Seguridad Social es la institución española que cobra y gestiona los beneficios sociales. Como autónomo tendrás que pagar una cuota mensual. Esta cantidad, conocida también como Cuota a la Seguridad Social, representa el 29,90% del total de tu factura, por lo que varía en función de tus ingresos. Los nuevos autónomos tienen un descuento durante los primeros 18 meses.

Lo que necesitas saber antes de empezar

Antes de continuar leyendo esta guía sobre “Cómo ser Freelance en España”, ten en cuenta que debes tener los siguientes documentos:

  • NIE - Número de Identidad de Extranjeros
  • Número de la Seguridad Social
  • Cuenta Bancaria

Cómo ser Freelance en España:

Ser Autónomo para Hacienda

Aunque puedes realizar el proceso de forma online, Spotahome recomienda ir a las oficinas de la Agencia Tributaria o lo que es lo mismo, Hacienda. Una vez allí, un funcionario completará los formularios por ti y no te llevará más de 15 minutos terminar el proceso (al menos así fue en mi caso).

Hay dos sencillos pasos para hacerse autónomo en Hacienda: pedir una cita y darse de alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE).

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1) Pedir cita: la Cita Previa.

Aquí, el sistema te guiará por los siguientes pasos:

Primero te pedirá tu identificación:

Número de NIE, por ejemplo, X-1234567-D y nombre de familia (primer apellido, ya que los españoles tienen dos)

Luego te pedirá seleccionar un procedimiento. Aquí deberás elegir el Impuesto de Actividades Económicas (IAE) haciendo clic primero en Gestión Censal y acreditación certificado digital; luego en 036/037. IAE. NIF. Etiquetas y cambio de domicilio.

Entonces deberás seleccionar tu área - Selección de Zona. Sólo tienes que introducir tu código postal (número de 5 dígitos. Por ejemplo, el código postal de Madrid es 28XXX).

Por último, ¡confirma tu cita!. Para crear tu cita deberás seguir tres pasos más:

  • Selección de fecha
  • Selección de horario
  • Confirmación

2) Registrarte en Hacienda para el Impuesto de Actividades Económicas (IAE)

Registrarse en el IAE solía ser un tedioso proceso. Hoy en día, siendo honesto, es sorprendentemente rápido. Sólo tienes que presentarte con tu documento de identificación y decirle al funcionario que quieres darte de alta como autónomo.

En este paso, haces saber a Hacienda que quieres registrarte como freelance rellenando el Modelo 036/037.

El funcionario te hará dos preguntas: cuándo quieres empezar tu actividad y qué servicio vas a ofrecer. Luego te dará un “Código Profesional” (cada profesión tiene una categoría o código). Si tu español es lo suficientemente bueno, te recomendamos pedir información específica relacionada con tu actividad - el IVA, retenciones específicas, etc.

Aquí están los documentos que debes llevar contigo:

  • NIE
  • Número de la Seguridad Social
  • Número de Cuenta Bancaria

Obtener tu Certificado Electrónico

Esto te permitirá operar con Hacienda (pagar tus impuestos). Antes de empezar, déjame decirte que no pude realizar este paso desde un Mac y tuve que hacerlo desde un PC y trasladar, posteriormente, el certificado a mi ordenador.

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Qué necesitas hacer:

  • Instala los certificados FRMT.
  • Solicita tu Certificado de Usuario. Te enviarán un código por email.
  • Identifícate. Una vez recibas el código por email, presenta tu tarjeta de identificación en una oficina de la Seguridad Social.
  • Por último, te podrás descargar tu Certificado de Usuario.

Darse de alta como autónomo a los ojos de la Seguridad Social

El último paso - registrarte en la Seguridad Social - no es tan sencillo como en la Agencia Tributaria. Pero no te preocupes, cuando se trata de pagar, España es bastante eficiente.

Darte de alta como autónomo en la Seguridad Social y empezar a cotizar (pagar por la Seguridad Social) te dará cobertura y acceso al sistema público de salud.

Qué necesitas hacer:

Encuentra tu oficina más cercana aquí. Deberían tener este símbolo:

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Completar el modelo TA0521. Hay funcionarios en el mostrador de información que te darán el formulario. Sólo diles que quieres darte de alta como autónomo. También te darán un papel con un número. Una vez veas tu número en la pantalla, dales la siguiente información:

  • Tu número de la Seguridad Social
  • Tu tarjeta de identificación
  • Una copia del modelo 036/037 (de Hacienda)
  • El código FNMT-RCM para demostrar tu identidad (el código que te dieron antes)

¡Et voilà, ya eres freelance en España!

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